Damit Sie im Voraus bereits Ihren groben Kaffeeverbrauch berechnen können, haben wir hier eine Formel zur Ermittlung des Kaffeeverbrauchs:
Anzahl der Tassen pro Tag x Mitarbeiterzahl x Kaffeemenge pro Tasse in kg x Arbeitstage im Monat = ungefähre Menge an benötigtem Kaffee pro Monat
Besonders wichtig ist bei der Berechnung die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nach unserer Schätzung trinkt ein Teammitglied im Durchschnitt 2-3 Tassen Kaffee pro Tag (bei leckerem Kaffee können es natürlich auch mehr werden. Für die Berechnung verwenden wir einen Richtwert von 3 Tassen.
Bei einer guten Kaffeemaschine oder einem Siebträger beträgt die ungefähre verwendete Kaffeemenge 8g pro Tasse. Natürlich versteht sich die Menge als Durchschnittswert und kann je nach Maschine im Büro und den gewählten Einstellungen variieren.
Das bedeutet im Umkehrschluss bei einer Firma mit 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern:
3 Tassen Kaffee pro Tag x 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter x 0,0080 kg x 20 Arbeitstage im Monat = 24 kg Kaffee/Monat
Auf das Jahr gerechnet wären das im Umkehrschluss 288 kg Kaffeebohnen/-pulver.
Diese Rechnung ist jetzt natürlich höher kalkuliert als wahrscheinlich notwendig. Schließlich wird es auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen geben, die weniger Kaffee oder gar keinen Kaffee trinken. Deshalb stehen wir mit Ihnen persönlich in Kontakt, sodass die Menge an Kaffee entweder erhöht oder gesenkt werden kann.